ریاست عمومی شرکت های امارتی

ریاست اداری و خدمات

مسئولیت‌های کلیدی

۱. مدیریت کارمندان

  • تطبیق پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های منابع بشری
  • تنظیم استخدام، تقرر، تبدیل و ترفیعات کارمندان
  • ارزیابی عملکرد کارمندان و تنظیم برنامه‌های ارتقای ظرفیت
  • مدیریت رخصتی‌ها، حاضری‌ها و امور وظیفوی
  • پیگیری و حفظ حقوق و امتیازات کارمندان

۲. نگهداری اسناد اداری

  • تنظیم و نگهداری اسناد رسمی، مکتوب‌ها و دوسیه‌ها
  • ثبت، طبقه‌بندی و آرشیف امن اسناد
  • مدیریت پروسه دریافت، ارسال و پیگیری اسناد
  • تضمین امنیت اسناد محرمانه و مهم
  • حفظ دقت و کامل بودن ریکارډهای اداری

۳. تهیه دفاتر و تجهیزات

  • ارزیابی و تنظیم نیازهای دفاتر اداری
  • تهیه فرنیچر، کمپیوتر و سایر تجهیزات
  • هماهنگی در نگهداری و ترمیم وسایل اداری
  • تضمین وضعیت مناسب محیط کاری
  •  

خدمات اصلی

۱. ثبت حاضری

  • ثبت و نظارت بر حضور و غیاب روزانه کارمندان
  • مدیریت سیستم حاضری و تهیه راپورها
  • ثبت رخصتی‌ها، مأموریت‌ها و غیبت‌ها
  • تحلیل معلومات حاضری و ارائه راپور
  • تقویت نظم اداری از طریق نظارت حاضری

۲. آرشیف اسناد

  • نگهداری منظم اسناد اداره
  • ذخیره‌سازی دیجیتلی و فزیکی اسناد
  • فراهم‌سازی دسترسی در صورت ضرورت
  • طبقه‌بندی اسناد قدیمی و حفاظت از آن‌ها
  • تطبیق معیارهای مدیریت آرشیف

۳. خدمات لوژستیکی

  • تهیه تجهیزات، مواد و اقلام مورد نیاز اداره
  • هماهنگی امور ترانسپورتی و لوژستیکی
  • تنظیم خرید و توزیع اقلام اداری
  • مدیریت گدام‌ها و ذخایر
  • حمایت مؤثر برای رفع نیازهای لوژستیکی