۱. خرید اقلام مورد نیاز

• شناسایی و ارزیابی نیازهای اداره به اقلام و خدمات
• انجام تحقیقات بازار و تعیین قیمت مناسب
• تنظیم و اجرای پروسه خریداری اقلام
• اطمینان از دریافت اقلام مطابق معیارهای کیفیت
• نظارت بر ثبت و توزیع اقلام خریداری‌شده

۲. مدیریت پروسه داوطلبی

• تهیه پلان و اعلان داوطلبی‌های تدارکاتی
• دریافت و ارزیابی پیشنهادات (Bids)
• تطبیق اصول شفافیت و طرزالعمل‌های قانونی
• هماهنگی با کمیته ارزیابی
• انتخاب بهترین عرضه‌کنندگان

۳. عقد قراردادها

• تهیه مسوده قراردادهای تدارکاتی
• بررسی حقوقی و تخنیکی قراردادها
• تعیین شرایط و تعهدات قرارداد
• نظارت بر تطبیق قراردادها
• ثبت و نگهداری آرشیف قراردادها