۱. همراهی و هماهنگی با مقامات عالی‌رتبه

• رئیس دفتر در جلسات مهم و دیدارهای کاری ریاست عمومی با رئیس عمومی و سایر مقامات بلندپایه همراهی می‌کند
• به‌عنوان نمونه، در جریان بازدید از شرکت مطبعه صکوک امارتی همراهی با رئیس عمومی (مولوی احمد جان بلال) و معین نظارت و ارزیابی پالیسی حضور داشته است
• تسهیل هماهنگی میان رهبری اداره و بخش‌های مختلف

۲. مدیریت امور اداری

• نقش مهم در برگزاری جلسات اداری و هماهنگی میان بخش‌های مختلف ریاست
• پیگیری موضوعات مربوط به ریاست اداری و خدمات
• تنظیم و سازماندهی روندهای اداری در سطح ریاست
• حمایت از اجرای تصمیمات اداری

۳. تنظیم اسناد و ارتباطات

• نظارت بر پروسه منظم شریک‌سازی و توزیع اسناد میان معاونیت‌ها و ریاست‌ها
• ثبت، مدیریت و پیگیری اسناد رسمی
• ایجاد نظم در جریان مکاتبات اداری
• تضمین صحت و سرعت در انتقال اسناد

۴. حمایت از پلان‌گذاری و تصمیم‌گیری

• مشارکت در جلسات اداری و ارائه پیشنهادات
• حمایت در روند تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• ارائه مشوره‌های اداری برای بهبود روند کار
• همکاری در تطبیق تصمیمات رهبری